vfdb-Richtlinie 12-09/01: Bedeutung für Brandschutzbeauftragte

Die vfdb-Richtlinie 12-09/01 gehört zu den wichtigsten Orientierungshilfen, wenn es um Aufgaben, Qualifikation, Ausbildung und Bestellung von Brandschutzbeauftragten geht. In der Praxis wird ihr Inhalt häufig im Zusammenhang mit der DGUV Information 205-003 und der VdS 3111 genannt, weil diese Veröffentlichungen inhaltsgleich verwendet werden.

Für Unternehmen, Behörden und andere Organisationen ist die Richtlinie vor allem deshalb relevant, weil sie Mindestanforderungen an die betriebliche Brandschutzorganisation beschreibt und die Rolle des Brandschutzbeauftragten klarer einordnet. Sie ist damit keine bloße Formalie, sondern ein praxisnaher Rahmen für die Frage, wann Brandschutzbeauftragte sinnvoll oder erforderlich sind und welche Kompetenzen sie mitbringen sollten.

Was regelt die vfdb-Richtlinie 12-09/01?

Die Richtlinie behandelt vier Kernbereiche:

• die Aufgaben von Brandschutzbeauftragten,
• die erforderliche Qualifikation,
• den Umfang und Aufbau der Ausbildung,
• sowie die Bestellung und Einbindung im Unternehmen oder in der Einrichtung.

Damit beantwortet sie nicht nur die Frage, was ein Brandschutzbeauftragter wissen sollte, sondern auch, wie diese Rolle organisatorisch verankert werden muss. Gerade diese Verbindung aus Fachkunde und betrieblicher Einbindung macht die Richtlinie in der Praxis so wichtig.

Warum ist die Richtlinie für Betriebe relevant?

Brandschutzbeauftragte übernehmen eine beratende und unterstützende Funktion. Sie helfen Unternehmen dabei, den betrieblichen Brandschutz systematisch zu organisieren und Risiken frühzeitig zu erkennen. Die Gesamtverantwortung bleibt dabei immer bei der Unternehmensleitung oder der verantwortlichen Stelle.

Die Richtlinie ist vor allem dort relevant, wo die Gefährdungsbeurteilung eine erhöhte Brandgefährdung erkennen lässt, wo besondere Nutzungen oder baurechtliche Anforderungen bestehen oder wo Auftraggeber, Versicherer oder Behörden eine solche Funktion verlangen.

Mehr zu angrenzenden rechtlichen Rahmenbedingungen finden Sie auch in den Beiträgen Betriebssicherheitsverordnung, § 5 ASiG und berufsgenossenschaftliche und baubehördliche Vorgaben im Brandschutz.

Wann kann ein Brandschutzbeauftragter erforderlich sein?

Ein Brandschutzbeauftragter ist nicht in jedem Betrieb automatisch Pflicht. Ob die Benennung erforderlich ist, hängt vom Einzelfall ab. Maßgeblich können unter anderem sein:

• eine erhöhte Brandgefährdung im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung,
• baurechtliche Anforderungen, zum Beispiel bei Sonderbauten,
• behördliche Auflagen oder Brandschutzkonzepte,
• vertragliche Anforderungen, etwa durch Versicherer, Kunden oder Auftraggeber,
• die Komplexität der betrieblichen Brandschutzorganisation.

Deshalb sollte die Frage nicht pauschal beantwortet werden, sondern immer auf Grundlage der tatsächlichen Nutzung, der Gefährdungslage und der geltenden Vorgaben.

Welche Aufgaben nennt die Richtlinie?

Die Richtlinie und die inhaltsgleiche DGUV Information machen deutlich, dass Brandschutzbeauftragte weit mehr tun als nur „nach dem Rechten zu sehen“. Ihre Aufgaben reichen tief in die betriebliche Organisation hinein.

Typische Aufgaben sind zum Beispiel:

• Brandschutzordnungen erstellen oder fortschreiben,
• bei der Beurteilung von Brandgefährdungen mitwirken,
• bei feuergefährlichen Arbeitsverfahren beraten,
• an baulichen, technischen und organisatorischen Brandschutzmaßnahmen mitwirken,
• Flucht- und Rettungspläne, Alarmpläne und Feuerwehrpläne aktuell halten,
• Evakuierungsübungen planen, organisieren und auswerten,
• Brandschutzbegehungen begleiten und Mängel melden,
• Führungskräfte und Beschäftigte im Brandschutz unterstützen und sensibilisieren,
• mit Behörden, Feuerwehren, Versicherern und weiteren Stellen zusammenarbeiten,
• die Tätigkeit dokumentieren, etwa über Begehungsprotokolle, Mängelmeldungen oder Jahresberichte.

Entscheidend ist dabei: Die Rolle ist beratend, koordinierend und überwachend angelegt. Sie ersetzt nicht die Verantwortung der Unternehmensleitung, unterstützt diese aber fachlich und organisatorisch.

Welche Stellung hat der Brandschutzbeauftragte im Unternehmen?

Die Richtlinie legt großen Wert auf eine klare organisatorische Einbindung. Brandschutzbeauftragte sollen nicht zufällig „mitlaufen“, sondern eindeutig bestellt und in relevante Prozesse eingebunden werden.

Dazu gehört insbesondere:

• eine schriftliche Bestellung,
• die Festlegung von Zuständigkeitsbereich, Aufgaben und Rahmenbedingungen,
• eine ausreichende Einweisung in die betrieblichen Gegebenheiten,
• Zugriff auf brandschutzrelevante Informationen und Unterlagen,
• Zutritt zu relevanten Bereichen,
• ausreichende Arbeitszeit, Arbeitsmittel und Fortbildungsmöglichkeiten.

In der Fachanwendung sollen Brandschutzbeauftragte weisungsfrei handeln können. Gleichzeitig dürfen sie wegen ihrer Tätigkeit nicht benachteiligt werden. Auch das ist für eine wirksame Rolle im Unternehmen wichtig.

Welche Qualifikation wird erwartet?

Die Richtlinie beschreibt Mindestanforderungen an die Qualifikation. Brandschutzbeauftragte brauchen nicht nur allgemeines Interesse am Thema, sondern eine belastbare fachliche Grundlage, um ihre Aufgaben verantwortlich wahrnehmen zu können.

Die Ausbildung soll unter anderem Kompetenzen in folgenden Bereichen vermitteln:

• Rechtsgrundlagen und Rolle des Brandschutzbeauftragten,
• physikalisch-chemische Grundlagen von Brand und Löschung,
• baulicher Brandschutz,
• anlagentechnischer Brandschutz,
• organisatorischer Brandschutz und Brandschutzmanagement,
• Gefährdungsbeurteilungen, Evakuierungen und betriebliche Abläufe.

Wichtig ist dabei nicht nur Wissen, sondern auch die Fähigkeit, dieses Wissen im Betrieb anzuwenden, Risiken zu erkennen und Maßnahmen sachgerecht einzuordnen.

Wie ist die Ausbildung aufgebaut?

Nach der aktuellen DGUV-Systematik umfasst die Ausbildung zu Brandschutzbeauftragten mindestens 64 Unterrichtseinheiten. In diesen Umfang ist auch die Prüfung einbezogen. Zusätzlich muss der Umgang mit handbetätigten Feuerlöscheinrichtungen praktisch geübt werden, etwa mit Feuerlöschern oder Wandhydranten an einem realitätsnahen Feuer.

Die Richtlinie beschreibt damit keine beliebige Kurzschulung, sondern einen klar strukturierten Qualifizierungsrahmen mit festgelegtem Mindestumfang. Genau deshalb sollte bei Angeboten immer geprüft werden, ob sie sich wirklich auf diesen Rahmen beziehen oder nur Teilbereiche des vorbeugenden Brandschutzes behandeln.

Wenn Sie sich zunächst in rechtlichen, technischen und organisatorischen Grundlagen orientieren möchten, finden Sie auf der Seite Vorbeugender Brandschutz den thematischen Einstieg der modal Akademie.

Reicht eine Ausbildung allein aus?

Nein. Die Ausbildung ist eine wichtige Grundlage, ersetzt aber nicht die betriebliche Bestellung und Einbindung. Erst die schriftliche Bestellung im konkreten Unternehmen überträgt den Aufgabenbereich als Funktion. Ebenso wichtig sind die tatsächlichen Rahmenbedingungen im Betrieb: Ohne Informationen, Zugangsrechte, Arbeitszeit und organisatorische Unterstützung bleibt die Rolle in der Praxis schwach.

Mit anderen Worten: Fachkunde allein macht noch keinen wirksam eingebundenen Brandschutzbeauftragten. Erst die Verbindung aus Qualifikation, Bestellung und laufender Einbindung schafft eine funktionierende Rolle.

Wie wichtig ist Fortbildung?

Brandschutzregelwerke, technische Lösungen und organisatorische Anforderungen entwickeln sich weiter. Deshalb verlangt die DGUV-Systematik eine regelmäßige Fortbildung. Innerhalb von drei Jahren sind mindestens 16 Unterrichtseinheiten Fortbildung zu absolvieren. Der Abstand zwischen zwei Fortbildungen soll drei Jahre nicht überschreiten, und die Teilnahme ist zu dokumentieren.

Wer diese Anforderungen nicht erfüllt, verliert den Anschluss an den aktuellen Stand der Fachkunde. In der Praxis ist Fortbildung daher kein Zusatz, sondern Teil einer dauerhaft tragfähigen Qualifikation.

vfdb 12-09/01, DGUV 205-003 und VdS 3111 – was ist der Unterschied?

Für die Praxis ist vor allem wichtig, dass diese Veröffentlichungen inhaltsgleich verwendet werden. Unternehmen stoßen je nach Kontext eher auf die vfdb-Richtlinie, auf die DGUV Information oder auf die VdS-Bezeichnung. Entscheidend ist weniger das Etikett, sondern der inhaltliche Regelungsrahmen.

Im betrieblichen Arbeitsschutz ist heute besonders häufig die DGUV Information 205-003 der praktische Bezugspunkt. Im brandschutzfachlichen Umfeld wird daneben weiterhin auf vfdb 12-09/01 oder VdS 3111 verwiesen.

Fazit

Die vfdb-Richtlinie 12-09/01 ist ein zentraler Orientierungsrahmen für Aufgaben, Qualifikation, Ausbildung und Bestellung von Brandschutzbeauftragten. Sie zeigt, dass diese Funktion fachlich fundiert, schriftlich geregelt und organisatorisch wirksam eingebunden sein muss.

Für Unternehmen ist vor allem wichtig, die Rolle nicht zu unterschätzen: Brandschutzbeauftragte beraten und unterstützen, bleiben aber nur dann wirksam, wenn Bestellung, Einbindung, Ressourcen und Fortbildung zusammenpassen.