Online-Seminar: KI im Mittelstand

Ihr Nutzen

Seit dem 2. Februar 2025 gelten die Vorgaben zur KI-Kompetenz aus Art. 4 der KI-Verordnung. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sollten Mitarbeitende für den sicheren, reflektierten und verantwortungsvollen Umgang mit KI qualifizieren. Ergänzende Hintergründe zu Zielgruppen, Inhalten und Bedeutung von KI-Schulungen finden Sie in der modal Wissensdatenbank.

Dieses Seminar zeigt, wie Sie rechtliche Anforderungen, Datenschutz und praktische KI-Nutzung im Unternehmensalltag zusammenbringen. Sie erhalten nicht nur Grundlagenwissen, sondern konkrete Werkzeuge, Vorlagen und erste Umsetzungsschritte für Ihr Unternehmen.

Ziel ist es, KI sicherer, strukturierter und produktiver einzusetzen – mit sofort nutzbaren Ergebnissen für Marketing, Vertrieb, interne Prozesse und Wissensmanagement.

Seminarinhalte

Grundlagen & Pflichten

Zu Beginn erhalten Sie einen verständlichen Überblick über die wichtigsten Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und die daraus entstehenden Anforderungen für Unternehmen.

Behandelt werden unter anderem:

• Was die KI-Kompetenzpflicht konkret bedeutet
• Haftungsrisiken und mögliche zivilrechtliche Folgen
• Einführung in KI, LLMs, Machine Learning und Deep Learning
• Risikoklassen der KI-Verordnung
• Einordnung eigener KI-Tools im Unternehmen

KI-Werkzeuge im Überblick

Im Seminar lernen Sie verschiedene KI-Werkzeuge kennen und vergleichen deren Einsatzmöglichkeiten für den Mittelstand. Dabei geht es nicht nur um Funktionsumfang und Bedienbarkeit, sondern auch um Datenschutz und Datensicherheit: Welche Daten dürfen eingegeben werden, welche Anbieter kommen infrage und wann sind lokale oder EU-gehostete Lösungen sinnvoll?

Themen sind unter anderem:

• Vergleich von ChatGPT, Claude, Gemini und Mistral
• Live-Demo: gleicher Prompt, unterschiedliche Ergebnisse
• Spezialisierte Tools wie Perplexity, DeepL, Canva AI und NotebookLM
• Datenschutzfragen: Cloud, lokale Lösung oder EU-gehostete Systeme

So erhalten Sie eine praxisnahe Orientierung, welche Werkzeuge für welche Aufgaben geeignet sind und worauf bei der Auswahl zu achten ist.

KI in der Praxis

Der Schwerpunkt liegt auf konkreten Einsatzmöglichkeiten im Unternehmensalltag. Sie sehen, wie KI in typischen Arbeitsbereichen genutzt werden kann und welche Grenzen zu beachten sind.

Praxisbeispiele:

• Wettbewerbsanalyse mit KI in Echtzeit
• Content-Pipelines für Social Media, Newsletter und SEO
• E-Mail-Marketing mit KI-gestützten Vorlagen
• Urheberrecht und Kennzeichnungspflichten bei KI-Inhalten
• Prüfung und Bewertung von KI-Ergebnissen

Eigene KI-Lösungen bauen

Neben allgemeinen Tools geht es auch um den Aufbau eigener KI-Anwendungen und Assistenzsysteme für das Unternehmen.

Inhalte:

• Custom GPTs als unternehmenseigene KI-Assistenten
• Aufbau einer Wissensbasis mit NotebookLM
• Praxis-Workshop mit individuellem Anwendungsfall
• Datenschutz: Welche Informationen dürfen in ein KI-System eingegeben werden – und welche nicht?

Gemeinsam wird ein eigener KI-Assistent entwickelt, der als Beispiel für weitere Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen dienen kann.

Rechtlicher Rahmen

Der KI-Einsatz im Unternehmen muss nicht nur technisch und organisatorisch, sondern auch rechtlich durchdacht werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf KI und Datenschutz: Welche personenbezogenen Daten dürfen verarbeitet werden, wie werden Anbieter geprüft und welche internen Regeln sollten Mitarbeitende beim Einsatz von KI beachten?

Außerdem wird behandelt, wann eine Datenschutz-Folgenabschätzung relevant sein kann, wie Risiken dokumentiert werden und welche Rolle Auftragsverarbeitung, Informationspflichten und Art. 22 DSGVO beim Einsatz von KI-Systemen spielen können.

Behandelt werden unter anderem:

• DSGVO-Grundlagen für den KI-Einsatz
• Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen bei Anbietern wie OpenAI, Microsoft und Google
• Datenschutz-Folgenabschätzung, Art. 22 DSGVO und Informationspflichten
• Zeitplan, Sanktionen und urheberrechtliche Fragen
• Interne Dokumentation und Nachweise

Das Seminar ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, gibt aber eine praxisnahe Orientierung für den verantwortungsvollen Umgang mit KI im Unternehmen.

Maßnahmenplan & Q&A

Zum Abschluss werden die Inhalte in konkrete nächste Schritte für Ihr Unternehmen übersetzt.

Sie erfahren, wie Sie:

• eine KI-Inventur im Unternehmen durchführen
• eine interne KI-Richtlinie umsetzen
• AVV-Prüfungen strukturiert angehen
• Schulungen und KI-Kompetenz dokumentieren
• erste produktive KI-Workflows starten

In der abschließenden Fragerunde können individuelle Fragen aus der Unternehmenspraxis besprochen werden.

Im Seminar enthalten

Alle Teilnehmenden erhalten praxisnahe Unterlagen und Vorlagen, die direkt im Unternehmen weiterverwendet werden können.

Enthalten sind:

• Teilnahmezertifikat
• KI-Richtlinie als Mustervorlage
• KI-Inventur-Template
• DSFA-Checkliste
• AVV-Prüfliste
• Prompt-Sammlung
• Custom-GPT-Anleitung
• NotebookLM Quick-Start Guide
• gemeinsam entwickelter KI-Assistent

Zielgruppe

Das Online-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte im Mittelstand, die KI im Unternehmen einführen, steuern, prüfen oder praktisch nutzen möchten.

Geeignet ist das Seminar insbesondere für:

• Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer
• Entscheidungsträger im Mittelstand
• Datenschutzbeauftragte
• Marketing- und Vertriebsleiter
• IT-Verantwortliche
• Fach- und Führungskräfte
• Mitarbeitende, die KI-Tools beruflich einsetzen oder künftig einsetzen sollen

Technische Vorkenntnisse oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Warum dieses Seminar?

Viele Unternehmen nutzen KI bereits punktuell – zum Beispiel für Texte, Recherchen, Übersetzungen, Präsentationen oder Marketingideen. Häufig fehlen jedoch klare Regeln, dokumentierte Prozesse und ein gemeinsames Verständnis für Chancen und Risiken.

Das Seminar „KI im Mittelstand“ setzt genau hier an. Es verbindet praktische Anwendung mit rechtlicher Orientierung und zeigt, wie Sie KI strukturiert in Ihr Unternehmen integrieren können.

Sie erhalten Antworten auf zentrale Fragen:

Welche KI-Tools eignen sich für welche Aufgaben?
Welche Daten dürfen Mitarbeitende in KI-Systeme eingeben?
Wie lassen sich KI-Ergebnisse prüfen?
Welche internen Regeln sollte ein Unternehmen festlegen?
Wie kann KI-Kompetenz dokumentiert werden?
Wie lässt sich ein erster produktiver KI-Workflow aufbauen?

Teilnahmezertifikat

Nach der Teilnahme erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat der modal Akademie. Dieses kann als Weiterbildungsnachweis und zur internen Dokumentation der KI-Kompetenz verwendet werden.

Passende Vertiefungen bei modal

Sie möchten das Thema KI im Unternehmen weiter vertiefen? Für einen kompakten Grundlagen-Einstieg eignet sich die KI Schulung für Unternehmen und Einsteiger. Wenn Sie KI-Projekte strategisch begleiten, interne Regeln aufbauen und als zentrale Ansprechperson im Unternehmen agieren möchten, ist die Ausbildung zum KI-Beauftragten der passende nächste Schritt.

Für Unternehmen mit stärkerem Datenschutz- oder Compliance-Fokus empfehlen sich ergänzend die Weiterbildungen zur Datenschutz-Folgenabschätzung sowie zu EU Datenschutz und Datensicherheit für Unternehmen und Sachverständige.

Anmeldung

Das Seminar findet als Online-Webinar statt.

Termin: Ganzjährig
Preis: 629,51 € inkl. MwSt. pro Teilnehmer
Teilnehmerzahl: maximal 15 Personen

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